O que guardar em 2026 para a declaração de 2027

Um aviso antes da lista. A Receita ainda não publicou as regras da declaração de 2027. O que vem abaixo é o que ela escreve nas Perguntas e Respostas IRPF 2026 (a edição em vigor, conferida em 27/10/2026), sobre como comprovar cada tipo de renda e de despesa. Quando a edição de 2027 sair, é ela que vai valer. Os limites em reais de cada dedução mudam e ficam na calculadora do IRPF, com a fonte.

Salário, aposentadoria e outros rendimentos: o informe

Quem pagou você (empresa, órgão público, INSS, a pessoa física que contratou seu serviço) tem de entregar o comprovante de rendimentos até o último dia útil de fevereiro do ano seguinte, ou na rescisão do contrato, se ela vier antes. O documento mostra o que foi pago, o que foi deduzido e o imposto retido (pergunta 055).

• Se o informe não chegar, os dados da retenção podem ser vistos no e-CAC, com a conta gov.br prata ou ouro.
• Se vier errado, peça outro à fonte pagadora. Por motivo de força maior, os comprovantes mensais (os contracheques) podem ser usados, sujeitos a comprovação.
• Sem comprovante, o rendimento continua tendo de ser declarado. A Receita orienta pedir uma via à fonte pagadora "a fim de guardá-la para futura comprovação" (pergunta 056).

Por isso vale guardar os contracheques de 2026 até o informe chegar e conferir um contra o outro, mês a mês.

Saúde: o recibo precisa ter estes dados

Despesa médica só entra na declaração se for comprovada por documento fiscal ou outro documento hábil. O recibo tem de trazer, no mínimo (pergunta 368):

• nome, endereço e CPF ou CNPJ de quem prestou o serviço;
• quem pagou, e quem foi atendido, se for outra pessoa;
• a data;
• a assinatura do profissional, se não for nota fiscal.

O recibo emitido pelo sistema Receita Saúde vale como comprovante e não precisa ser impresso (pergunta 369). Se o profissional não emitiu por esse sistema, a despesa ainda pode entrar, desde que você tenha outra forma de comprovar (pergunta 370). E, na falta de documentação, a Receita admite a indicação do cheque nominativo com que o profissional foi pago (pergunta 368).

Conferir o CPF ou o CNPJ do prestador na hora de pagar sai mais barato que procurar o profissional depois para pedir outro recibo.

Escola e faculdade

A despesa com instrução que pode ser deduzida é a paga a estabelecimento de ensino: educação infantil (creche e pré-escola), ensino fundamental, médio, superior (graduação e pós) e educação profissional (pergunta 400). Há limite anual por pessoa (pergunta 401). Aula de idioma, música, esporte e curso preparatório para concurso ou vestibular não entram (pergunta 414 e pergunta 415). Guarde o comprovante de cada pagamento feito à escola.

Aluguel que você recebe

Se quem paga o aluguel é pessoa física, o imposto é recolhido por você todo mês, no carnê-leão. Se é empresa, ela retém na fonte, mesmo quando paga pela imobiliária (pergunta 207). Nos dois casos o valor entra no ajuste da declaração. Guarde o contrato, os recibos de cada mês, os DARFs do carnê-leão e, quando houver, o informe da empresa ou da imobiliária. A conta mensal está na calculadora do carnê-leão.

Lucros e dividendos de 2026

A partir de 2026, a empresa que paga lucros acima do limite mensal retém imposto na fonte. Guarde o informe de rendimentos que ela entregar e, se receber lucros apurados até 2025, o documento da empresa que os aprovou, porque eles seguem regra própria. A explicação completa, com as fontes, está em Lucros e dividendos em 2026.

Compra de imóvel, carro e outros bens

O valor e a data de aquisição que você declara hoje são a base do ganho de capital no dia em que vender. Guarde o documento que prova os dois: escritura, contrato, nota fiscal, comprovantes das parcelas. A venda está entre as operações sujeitas à apuração do ganho de capital (pergunta 573), e é do custo de aquisição que a conta parte (pergunta 596 mostra um caso, o do imóvel vendido em partes). O jeito de lançar cada bem está em Bens e direitos: como declarar.

Autônomo com livro-caixa

Quem deduz despesa da atividade no livro-caixa só pode lançar gasto comprovado com documentação hábil e idônea e escriturado no livro (por exemplo, nas perguntas pergunta 437 e pergunta 438). A nota de cada despesa é o que sustenta o lançamento.

Por quanto tempo guardar

A Receita não escreve nas Perguntas e Respostas um prazo de guarda de documentos. O que ela escreve são dois prazos de cinco anos:

• o direito de retificar a declaração se extingue em cinco anos. Se não houve imposto pago antecipadamente (carnê-leão, imposto complementar, IRRF), os cinco anos contam "a partir de 1º de janeiro do ano seguinte ao ano inicial de apresentação da declaração"; se houve, "a partir do ano inicial de apresentação da declaração" (pergunta 044);
• o direito de pedir a restituição de imposto pago a mais também se extingue em cinco anos (pergunta 069).

E todas as deduções podem ser exigidas para comprovação, a juízo da fiscalização (pergunta 368, citando o art. 66 do Regulamento do Imposto de Renda). A Receita não diz por quanto tempo guardar, mas a conta segue desses prazos: enquanto a declaração de 2027 puder ser retificada, o comprovante é o que sustenta cada número dela. Por isso, guarde os documentos de 2026 pelo menos até o fim do prazo da pergunta 044, contado como acima. Os de compra de bens valem por mais tempo: o custo de aquisição entra na conta do ganho de capital quando você vender, e a declaração do ano da venda segue o mesmo prazo da pergunta 044. Guarde-os enquanto tiver o bem e, depois da venda, até o fim do prazo contado da declaração daquele ano.

Um jeito simples de organizar

• uma pasta (de papel ou no celular) por tipo: rendimentos, saúde, escola, aluguel, bens;
• guardar o recibo no mesmo dia em que paga, conferindo CPF ou CNPJ do prestador;
• em fevereiro de 2027, juntar os informes que chegarem e conferir cada um contra os seus papéis do ano.

Este texto resume o que a Receita orienta sobre comprovação e não substitui orientação profissional. Vale o que estiver nas Perguntas e Respostas e no programa da declaração de 2027 quando forem publicados.